【碎片時間理財術 03】只要睡前5分鐘的快速記帳法

記帳要展現效率的原則是持之以恆，也就是不要今天記，明天不記，這樣的記帳內容是毫無意義，而且一旦你每天做，1天不用5分鐘即可記完帳。首先，想要快速記帳，事先做好分類是最佳方式，究竟使用電腦Excel檔或用紙筆記哪個好？或分類項目各為何？這兩個答案都沒有絕對，還是以個人生活與消費習慣為主，但可參考底下基本步驟：

圖／pexels

步驟1：先做好分類再開始

不管是用筆或用電腦Excel記帳，第一件事都是做出分類，若想15分鐘內快速記帳，建議起初不必把類別分得太細，可先區分成生活支出、教育費用、固定支出與變動支出4類。

步驟2：記生活支出

例如手機費、買菜錢等，通常這部份的花費項目比較多、比較複雜，可以先記下流水帳，累計1周後，再針對不同小分類統計1次，作為檢視支出的依據，而且有了累積數字後，你也會比較清楚哪種分類法適合自己。

步驟3：記教育支出

例如小孩的學費、才藝費、補習費等，通常這類支出都是固定的，可以1年統計1次檢視這個家庭1年要花費多少教育費用。

步驟4：記固定支出

像是水電瓦斯費、房貸、住家管理費、保險費、所得稅、房屋稅等，這些費用都是固定每到一個時間點就必須支出款項，而且其中大部份費用都是固定金額，建議記帳同時，也要提醒自己留下預備款項。

步驟5：記變動支出

沒有預料到的支出項目，譬如家裡冷氣壞掉、臨時想要出國旅行等，這些變動支出若能詳記下來，你就會知道1年大約要準備多少家庭預備金，記帳同時，也能完財務檢視動作。

好用記帳APP 幫你鎖緊財庫第一步

如果不想用手寫，現在也有愈來愈多功能齊全的記帳APP提供用戶免費下載，只要手指點一點，人手一機，隨時隨地都能輕鬆記帳。

整體而言，建議選擇記帳APP要以簡單操作為原則，像是哈啦Money記帳，只需要用口說就可以完成記帳，譬如你對著手機說「便當」，APP會直接幫你記下這筆帳在三餐外食；說「化妝品」就會歸類在美妝保養，語音辨識準確率高讓人省掉尋找分類的時間。

CWMONEY也是許多人使用的記帳APP，功能齊全、分類清楚，還附加了固定收支功能、掃描發票QR Code直接記帳等功能，同時可依據個人需求，提供不同類別統計報表，讓人記帳不費吹灰之力。

學會記帳是理財的第一步，掌握好原則，記帳就不再是難事，每天睡前5分鐘就能輕鬆完成。

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